El chofer sale con efectivo para peajes, comida o un arreglo en la vía. Si ese dinero se registra como gasto de la oficina, el viaje parece más rentable de lo que fue.
El vale de caja chica lleva el centro de costo de la unidad y, si el gasto fue por un viaje, ese viaje. Si no se sabe de qué viaje fue, queda en la unidad.
Tesorería › Vales de caja chica: al elegir el centro de costo (la unidad) aparece «Viaje» con los viajes recientes de esa unidad; elija el que corresponde o deje «Sin viaje: solo la unidad». El gasto sale en la Rentabilidad por viaje junto con el diésel y los peajes. Al reponer la caja chica, los vales se contabilizan con su centro y su viaje.
Vea estos números trabajando en una empresa de demostración.
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