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Las cuotas y multas de cada socio se llevan en un cuaderno
Cada mes alguien factura la cuota unidad por unidad, anota las multas aparte y, cuando el socio pregunta cuánto debe, hay que sumar a mano.
Sistema contable para cooperativas de transporte en Ecuador Sistema contable para cooperativas de transporte con cada socio y cada unidad al día
Cupos del título habilitante, socios, cuota de administración mensual, multas, viajes facturados con la placa, liquidación al socio, certificados de aportación, excedentes, asambleas y reportes para la SEPS en un mismo sistema.
Lo que cuesta seguir como hoy
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Los viajes no cuadran con lo que se paga al socio
La operadora factura a las empresas, se queda con su porcentaje y le paga el resto al socio, pero el cálculo vive en una hoja que nadie revisa contra la contabilidad.
03
Asambleas, aportes y excedentes sin respaldo
Quórum contado en papel, certificados de aportación sin registro y una distribución de excedentes que la SEPS pide con el detalle de cada socio.
Así trabaja Kostoa en su negocio
account_tree Un viaje, de la cotización a la liquidación al socio
La solución Kostoa
Cada cupo del título habilitante lleva su socio, su unidad y su centro de costo, con el historial de cambios de socio y de vehículo. La cuota de administración de cada unidad se factura sola cada mes, y las multas y cargos se facturan al socio con su motivo.
Donde la operadora factura al usuario (carga, escolar, turismo, mixto), los viajes se facturan por cliente y unidad con la placa y el flete va con IVA 0 % (LRTI art. 56). La liquidación al socio toma los viajes facturados, descuenta el porcentaje de la operadora y registra la factura del socio a su operadora con las retenciones de la Res. NAC-DGERCGC26-00000028, como piden las resoluciones NAC-DGERCGC26-00000024 y 00000028.
El estado de cuenta del socio junta lo que debe, lo que se le debe y sus aportes, y la rentabilidad por cupo muestra ingresos, costos, galones y km por galón de cada unidad. El cotizador de fletes con mapa también está a mano para los viajes de carga.
Los aportes emiten su certificado de aportación con su asiento, la distribución de excedentes aplica los porcentajes de la LOEPS a cada socio, y las asambleas cuentan socios hábiles, quórum del estatuto y resoluciones con su acta. El padrón de socios y los saldos homologados al catálogo de la SEPS salen en Excel.
Cuotas, Multas y Viajes Facturados
Cuota de administración mensual por unidad, multas y cargos al socio, y viajes facturados por cliente y unidad con la placa y su centro de costo.
Liquidación y Estado de Cuenta del Socio
Parte del socio en los viajes, su factura a la operadora con sus retenciones, deuda y saldo a favor en una sola pantalla, en Excel y PDF.
Aportes, Excedentes, Asambleas y SEPS
Certificados de aportación, distribución de excedentes según la LOEPS, asambleas con quórum y acta, padrón y saldos para la SEPS.
Inversión
Un solo plan. Todo el control de su operación.
Sin versiones recortadas: lo instalamos con su operación y su equipo, y queda una herramienta gerencial para proteger su liquidez.
Kostoa Transporte
$100al mes
- check Cotizador de fletes con mapa, diésel del mes y peajes por ejes
- check Costo real de cada unidad y de cada viaje, cotizado contra real
- check Socios, cupos, cuotas, liquidación al socio, aportes y SEPS
- check Facturación con placa, contabilidad, tesorería, nómina y tributación
- check Kostia aparte: US$ 20 al mes (chat con sus datos y lectura de facturas y transferencias)
Valor mensual más IVA, más una instalación única de $2.000 más IVA (configuración de unidades y socios, saldos iniciales y capacitación). La mensualidad se paga por adelantado: 1, 3, 6 o 12 meses.
Sistema contable para cooperativas de transporte con cada socio y cada unidad al día
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